یکشنبه, 29 مرداد 1396


تماس با ما

بوشهر ، خیابان رئیسعلی دلواری

کد پستی : 7514789484

تلفن : 33327002- 33327205

سامانه ارسال پیام کوتاه: 30006885

پست الکترونیک : Info@bsrw.ir

آمار بازدیدکنندگان
کاربران آنلاین :3
بیشترین بازدید همزمان:26
بازدید امروز :409
بازدید دیروز :293
کل بازدید :257426
میانگین بازدید :280
آخرین به روزرسانی:1396/05/23 07:23:14

شرح وظایف :

  • دریافت نامه ها، اوراق، پرونده‌ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها
  • تفکیک و توزیع نامه‌ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری‌کردن آنها
  • انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی کردن پرونده‌ها، اوراق، نامه ها و گزارشات و سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل‌های  مخصوص
  • تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیرعامل و تعیین ساعات ملاقات برای آنها
  • ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوطه به اشخاص و مؤسسات ذیربط و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و درصورت لزوم پیگیری آنها
  • برقرارکردن ارتباط تلفنی برای سرپرست مربوط
  • تنظیم اوقات جلسات و کمیسیونهایی که در دفتر سرپرست مربوطه تشکیل می‌شود و مطلّع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه
  • پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواست‌های متقاضیان و مراجعه کنندگان که تقاضای آنان بدون ملاقات با مقام ذیربط امکان پذیر است.
  • مرتب نمودن نامه ها و گزارشاتی که مقام ریاست باید ملاحظه و امضاء نمایند و اعاده آنها به قسمت مربوطه
  • ماشین کردن نامه‌ها، مقالات و سایر مطالب مورد نیاز به زبان فارسی یا لاتین بر حسب مورد
  • تهیه پیش نویس برخی از نامه ها و گزارشات و جدول‌های مختلف
  • تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به سرپرست مربوط
  • آماده کردن سوابق و پرونده‌های مربوط به کمیسیون‌ها و جلسات و سمینارها برای اطلاع و مطالعه قبلی سرپرست
  • تنظیم کلیه مکاتبات و نامه های وارده به سرپرست و تنظیم کارتابل جهت ملاحظه
  • ثبت مکاتبات و تحویل نامه های ارجایی به همکاران حوزه
  • پاسخگوئی به مراجعات حضوری و تلفنی - انجام امور فکس
  • راهنمایی و پاسخگویی مراجعه کنندگان
  • انجام امور اداری و دفتری
  • همکاری با کلیه واحدهای مرکز حسب مورد
  • شناسایی، تدوین و مستندسازی فرایندهای کاری دفتر مدیریت




« اقتصاد مقاومتی؛ تولید و اشتغال »

© تمامی حقوق این وب‌سایت، متعلق به شركت سهامی آب منطقه‌ای بوشهر است.  |  تولید و پشتیبانی: گروه دیبا