شنبه, 3 تیر 1396


تماس با ما

بوشهر ، خیابان رئیسعلی دلواری

کد پستی : 7514789484

تلفن : 33327002- 33327205

سامانه ارسال پیام کوتاه: 30006885

پست الکترونیک : Info@bsrw.ir

آمار بازدیدکنندگان
کاربران آنلاین :2
بیشترین بازدید همزمان:26
بازدید امروز :59
بازدید دیروز :420
کل بازدید :226018
میانگین بازدید :262
آخرین به روزرسانی:1396/04/02 19:22:10

شرح وظایف:

  • ابلاغ دستورات مدیران به مسئولان حوزه ی مدیریت با استفاده از مکاتبات کتبی یا مکاتبات تلفنی به منظور تسریع در کارها
  • ثبت کلیه نامه ها و مراسلات رسیده در دفتر  و قید شماره دفتر مراسلات بر روی نامه ها و مراسلات و ممهور به مهر امور مالی
  • ثبت کلیه نامه ها و مراسلات صادره در دفتر و قید شماره دفتر مراسلات بر روی نامه ارسالی و تاریخ روز
  • حفظ و نگهداری مکاتبات امور مالی مخصوصاً مکاتبات محرمانه و رعایت اصول امانتداری
  • تهیه پرونده های موضوعی برای نگهداری نامه های وارده و صادره
  • شناخت سلسله مراتب اداری ، مسئولیت ها و عناوین اداری
  • ماشین کردن نامه ها ، گزارشات ، احکام مرخصی و مأموریت کارکنان
  • مقایسه کارهای ماشین شده با پیش نویس آن ها
  • پاسخگویی به تماس های تلفنی و برقراری ارتباطات تلفنی (داخلی یا خارج از شرکت)
  • رعایت قوانین و مقررات ایمنی و بهداشت محیط کار
  • اتحاد تصمیم کارها در غیاب مدیرعامل با استفاده از کسب مجوز از مدیرعامل و هماهنگی با ایشان به منظور تسریع در کارها.
  • دریافت یا ثبت پیام های ارباب رجوع با استفاده از مکالمات تلفنی یا درخواست حضوری یا کتبی به منظور پاسخگویی و راهنمایی مراجعین.
  • تعیین وقت جلسات مدیرعامل با استفاده از هماهنگی با مدیرعامل در طول هر ماه بمنظور برنامه ریزی بهینه کاری شرکت و مدیرعامل
  • اخذ آمار و گزاشات روزانه از واحدها با استفاده از اطلاعات مکتوب واحدها به منظور ارائه آن به مدیرعامل.
  • تهیه لیست لوازم مورد نیاز (لوازم اداری، بلیط های مسافرتی و ...) دفتر مدیرعامل با استفاده از درخواست خرید کالا به منظور تهیه لوازم مورد نیاز دفتر.
  • تهیه برگ مرخصی و ماموریت مدیرعامل با استفاده از نرم افزارهای مخصوص به منظور ارائه به کارگزینی و امور مالی.
  • برنامه ریزی کارهای مدیرعامل با استفاده از دستور مدیرعامل بر حسب نیاز به منظور هماهنگی کارهای مدیرعامل.




« اقتصاد مقاومتی؛ تولید و اشتغال »

© تمامی حقوق این وب‌سایت، متعلق به شركت سهامی آب منطقه‌ای بوشهر است.  |  تولید و پشتیبانی: گروه دیبا